個人情報の取扱いについて

株式会社WCA(以下、「当社」という)は、「個人情報の保護に関する法律」、『個人情報保護マネジメントシステム要求事項』(JISQ15001)および関係省庁が制定するガイドラインに基づき、「個人情報保護方針」を定め、以下の通り個人情報の適切な管理・保護に努めることを表明します。

1.【個人情報の取扱い】

1.利用目的
当社は、個人情報を公正・適切な手段によって取得し、別紙に示す範囲内で利用します。別紙に示す以外の種類の個人情報は、個別に利用目的を通知もしくは公表の上、適切に対応します。
2.第三者提供
当社は、別紙に記載の場合を除き、原則として個人情報を第三者に開示・提供しません(同意を得た上で第三者に提供するケースは別紙のとおりとなります)。
開示・提供する場合には、法令に則り適切に行います。

2.【個人情報利用の制限】

当社は、次の(1)~(5)に該当する場合を除き、利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を取り扱うことはありません。

  • (1)お客様の同意がある場合
  • (2)法令に基づく場合
  • (3)人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
  • (4)公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
  • (5)機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

3.【法令等順守と安全管理措置】

当社は、個人情報の保護に関する関係諸法令・規則、契約、その他の規範を厳正に遵守します。また、個人情報の漏洩、滅失またはき損の防止その他の個人情報の安全管理が図られるよう、以下の通り個人情報保護管理者を定め、従業員に対する必要かつ適切な監督を行います。

個人情報保護管理者 経営管理グループ マネージャー
住所 〒105-0001
東京都港区虎ノ門一丁目3番1号 東京虎ノ門グローバルスクエア19階
電話 03-6807-5801
メール privacy@wca.co.jp

また、個人情報の取り扱いの全部又は一部を他の事業者に委託する場合は、個人情報保護の水準が十分であると認められる事業者を選定し、機密保持を含む契約を締結し、委託先事業者に個人情報の適切な取扱いを求め、その安全管理に必要な措置を行います。

4.【保護すべきパーソナル情報の取扱いについて】

当社では、当社が運営するウェブサイトや、取り扱う広告商品、広告配信ツールその他のサービスにおいて、各サービスの運営・提供・改善及び新サービスの開発を目的として、次の(1)~(4)のような保護すべきパーソナル情報を取得することがあります。保護すべきパーソナル情報の取扱いにつきましても、個人情報と同様、その利用目的を出来る限り特定し、適切な安全管理のための措置を講じます。

  • (1)端末識別情報(※)
  • (2)皆様がインターネット閲覧する際に使用した端末、OS、ブラウザ等に関する情報
  • (3)皆様のインターネット上の行動履歴(閲覧ページのURLと閲覧時刻)
  • (4)その他(1)~(3)に付随して取得する情報

※:「Cookie ID」等、それぞれのサービス提供にあたり標準的・一般的に使用されている情報のこと

5.【継続的な改善】

当社は、個人情報の保護に関するマネジメントシステムを実行し、継続的な改善に努めます。

6.【個人情報の取扱事業者】

株式会社WCA
[住所] 〒105-0001
東京都港区虎ノ門一丁目3番1号 東京虎ノ門グローバルスクエア19階
[代表者氏名]
日野 富士男

7.【個人情報の開示等の受付方法、苦情等の相談窓口】

当社は、個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止、消去(以下、「開示等」という)を求められた場合、個人情報保護法に基づき速やかに対応いたします。

開示等の手続きは以下に記載のとおりとし、個人情報に関する苦情等のお申し出につきましても、下記手順に準じて対応いたします。

  • (1)電話、メール、所定の届出用紙による郵送でお申し出いただきます。
  • (2)当社の定める方法で本人確認をさせていただきます。ご本人からのお申し出でない場合は、受け付けることができません。
  • (3)郵送によるお申し出の場合、郵送代はお申し出者のご負担となります。
  • (4)所定の手数料をいただく場合があります。
■広告代理業務及び採用活動により取得する個人情報に関するお問い合わせ
[対応窓口] 株式会社WCA 個人情報担当
[住所] 〒105-0001
東京都港区虎ノ門一丁目3番1号 東京虎ノ門グローバルスクエア19階
[電話番号] 03-6807-5801
[メール] privacy@wca.co.jp
[書類ダウンロード] 開示等請求書(PDF)
■引越し一括見積もりサイト「引越しネット」の個人情報に関するお問い合わせ
「引越し一括見積もりサイト「引越しネット」」の個人情報の取り扱いは、当社から株式会社Bangに異動となりました。
従いまして、今後「引越し一括見積もりサイト「引越しネット」」の個人情報に関するお問い合わせ先は下記に変更となりました。
[対応窓口] 株式会社Bang カスタマーサービスチーム
[住所] 〒154-0024
東京都世田谷区三軒茶屋二丁目11番22号サンタワーズセンタービル4階
[電話番号] 0120-962-685
年中無休 10:00~18:00(年末年始・特定日を除く)
[メール受付フォーム] info@ohikkoshi.net

株式会社WCA

代表取締役 日野 富士男

制定 令和4年4月1日

改定 令和4年4月1日

(別紙)

Ⅰ.広告代理業務によって取得する個人情報の取扱いについて

  取得する個人情報 利用目的 取得方法 委託の有無 委託する業務内容
当社が自ら取得する
個人情報
ビジネスパートナーの皆様に関する個人情報 提案・サービス・委託先向けセミナーの実施等の業務実施に係るご案内・ご連絡 本人から直接取得(名刺・電子メール等) -
季節のご挨拶等の送付 本人から直接取得(名刺・電子メール等) 品物等の発送業務
第三者提供によって取得する個人情報 アンケート調査、パーソナライズ(個人の属性や行動履歴に基づく情報提供)等業務の実施 第三者から取得(書面・電子データ等) 調査、分析、名簿管理、データベースサーバー運用、メールマガジン配信等
第三者提供等によって取得するタレント等著名人の方に関する個人情報 番組・CM・イベント等の出演交渉・制作・管理 本人またはエージェントから取得 -
当社に入社を希望される方に関する個人情報 募集・採用・選考活動の実施に伴う業務・諸連絡、今後の採用活動の参考としてのアンケート等の実施、入社後の人材データ 本人から直接取得 採用関連業務全般、選考・スケジュール調整・連絡業務・アンケート実施集計等
当社にお問合わせ等をいただいた方に関する個人情報 お問合わせ等への対応 本人から直接取得(電話、電子メール、ファクシミリ・手紙等) -
従業員に関する個人情報 当社従業員の福利厚生、法定上の手続処理、労務管理、その他業務遂行 本人またはグループ会社から取得 内容ごとに異なる(当社内にて別途明示)
当社が受託業務によって
取得する個人情報
広告主様からの委託業務のためにお預かりする個人情報 受託業務として行う懸賞・キャンペーン・各種イベント・セミナー・会員向けサービス提供・資料請求・問合わせ対応業務、アンケート調査、消費者動向調査、パーソナライズ(個人の属性や行動履歴に基づく情報提供)等業務の実施 広告主または本人から取得 懸賞実施、賞品・物品発送、調査、分析、名簿管理、事務局運営、DM発送、データベースサーバー運用、メールマガジン配信等
当社が自ら取得する個人情報
取得する個人情報 ビジネスパートナーの皆様に関する個人情報
利用目的 提案・サービス・委託先向けセミナーの実施等の業務実施に係るご案内・ご連絡
取得方法 本人から直接取得(名刺・電子メール等)
委託の有無
委託する業務内容 -
当社が自ら取得する個人情報
取得する個人情報 ビジネスパートナーの皆様に関する個人情報
利用目的 季節のご挨拶等の送付
取得方法 本人から直接取得(名刺・電子メール等)
委託の有無
委託する業務内容 品物等の発送業務
当社が自ら取得する個人情報
取得する個人情報 第三者提供によって取得する個人情報
利用目的 アンケート調査、パーソナライズ(個人の属性や行動履歴に基づく情報提供)等業務の実施
取得方法 第三者から取得(書面・電子データ等)
委託の有無
委託する業務内容 調査、分析、名簿管理、データベースサーバー運用、メールマガジン配信等
当社が自ら取得する個人情報
取得する個人情報 第三者提供等によって取得するタレント等著名人の方に関する個人情報
利用目的 番組・CM・イベント等の出演交渉・制作・管理
取得方法 本人またはエージェントから取得
委託の有無
委託する業務内容 -
当社が自ら取得する個人情報
取得する個人情報 当社に入社を希望される方に関する個人情報
利用目的 募集・採用・選考活動の実施に伴う業務・諸連絡、今後の採用活動の参考としてのアンケート等の実施、入社後の人材データ
取得方法 本人から直接取得
委託の有無
委託する業務内容 採用関連業務全般、選考・スケジュール調整・連絡業務・アンケート実施集計等
当社が自ら取得する個人情報
取得する個人情報 当社にお問合わせ等をいただいた方に関する個人情報
利用目的 お問合わせ等への対応
取得方法 本人から直接取得(電話、電子メール、ファクシミリ・手紙等)
委託の有無
委託する業務内容 -
当社が自ら取得する個人情報
取得する個人情報 従業員に関する個人情報
利用目的 当社従業員の福利厚生、法定上の手続処理、労務管理、その他業務遂行
取得方法 本人またはグループ会社から取得
委託の有無
委託する業務内容 内容ごとに異なる(当社内にて別途明示)
当社が受託業務によって取得する個人情報
取得する個人情報 広告主様からの委託業務のためにお預かりする個人情報
利用目的 受託業務として行う懸賞・キャンペーン・各種イベント・セミナー・会員向けサービス提供・資料請求・問合わせ対応業務、アンケート調査、消費者動向調査、パーソナライズ(個人の属性や行動履歴に基づく情報提供)等業務の実施
取得方法 広告主または本人から取得
委託の有無
委託する業務内容 懸賞実施、賞品・物品発送、調査、分析、名簿管理、事務局運営、DM発送、データベースサーバー運用、メールマガジン配信等

(別紙)

Ⅱ.採用活動によって取得する個人情報の取扱いについて

取得する情報 利用目的 取得方法 委託の有無 委託する業務内容
エントリー情報履歴書
職務経歴書
・当社が採用選考及び、それらに関するご連絡等の事務処理のため
・就業後の雇用管理のため
・将来の採用選考の促進及び効率化に向けた研究のため
・その他採用選考等に関連・付随する業務のため
本人から直接取得(当サイト応募フォーム・メール・郵送等)または採用媒体・エージェントからの取得 -
取得する情報 エントリー情報履歴書
職務経歴書
利用目的 ・当社が採用選考及び、それらに関するご連絡等の事務処理のため
・就業後の雇用管理のため
・将来の採用選考の促進及び効率化に向けた研究のため
・その他採用選考等に関連・付随する業務のため
取得方法 本人から直接取得(当サイト応募フォーム・メール・郵送等)または採用媒体・エージェントからの取得
委託の有無
委託する業務内容 -

採用に関する保有個人データに関しては、一定期間経過後に廃棄・削除し再利用不可とします。なお、履歴書等の各種提出書類については返却いたしませんので、ご了承ください。採用決定者の提出書類についてはそのまま雇用管理書類として、勤続中永年保管いたします。それ以外の方の書類につきましては当該採用活動終了後一定期間(最長1年間)保管の後、廃棄いたします。