個人情報の取扱いについて

株式会社ＷＣＡ（以下､「当社」という）は、「個人情報の保護に関する法律」、『個人情報保護マネジメントシステム要求事項』（JISQ15001）及び関係省庁が制定するガイドラインに基づき、「個人情報保護方針」を定め、次のとおり個人情報の適切な管理・保護に努めることを表明いたします。

1. 【個人情報の取扱い】

  • 1．利用目的

    当社は、個人情報を公正・適切な手段によって取得し、別紙記載の範囲内で利用いたします。別紙記載以外の種類の個人情報は、個別に利用目的を通知又は公表の上、適切に対応いたします。

  • 2．第三者提供

    当社は、別紙記載の場合及びご本人から同意を得た場合を除き、個人情報を第三者に提供いたしません。
    第三者に提供する場合には、法令に則り適切に行います。

2. 【個人情報利用の制限】

  • 当社は、次の（１）～（５）に該当する場合を除き、利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を取り扱うことはありません。

  • （１）ご本人の同意がある場合
    （２）法令に基づく場合
    （３）人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
    （４）公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
    （５）機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

3. 【法令等順守と安全管理措置】

  • 当社は、個人情報の保護に関する関係諸法令・規則、契約、その他の規範を厳正に遵守いたします。また、個人情報の漏洩、滅失又は棄損の防止その他の個人情報の安全管理が図られるよう、次のとおり個人情報保護管理者を定め、役員及び従業員に対する必要かつ適切な監督を行います。

  • 個人情報保護管理者 経営管理グループ　責任者
    住所 〒105-0001
    東京都港区虎ノ門一丁目14番1号　郵政福祉琴平ビル4階
    電話 03-6161-3100
    メール privacy@wca.co.jp

    また、個人情報の取扱いの全部又は一部を他の事業者に委託する場合は、個人情報保護の水準が十分であると認められる事業者を選定し、機密保持を含む契約を締結し、かつ、委託先事業者に個人情報の適切な取扱いを求め、その安全管理に必要な措置を行います。

4. 【保護すべきパーソナル情報の
取扱いについて】

  • 当社では、当社が運営するウェブサイトや、取り扱う広告商品、広告配信ツールその他のサービスにおいて、各サービスの運営・提供・改善及び新サービスの開発を目的として、次の（１）～（４）のような保護すべきパーソナル情報を取得することがあります。保護すべきパーソナル情報の取扱いにつきましても、個人情報と同様、その利用目的をできる限り特定し、適切な安全管理のための措置を講じます。

  • （１）端末識別情報（※）
    （２）皆様がインターネット閲覧する際に使用した端末、OS、ブラウザ等に関する情報
    （３）皆様のインターネット上の行動履歴（閲覧ページのURLと閲覧時刻）
    （４）その他（１）～（３）に付随して取得する情報
    ※：「Cookie ID」等、それぞれのサービス提供にあたり標準的・一般的に使用されている情報のこと

5. 【継続的な改善】

  • 当社は、個人情報の保護に関するマネジメントシステムを実行し、継続的な改善に努めます。

6. 【当社個人情報取扱事業者情報】

  • 株式会社ＷＣＡ

  • [住所] 〒105-0001
    東京都港区虎ノ門一丁目１４番１号　郵政福祉琴平ビル４階

  • [代表者氏名]
    青嶋 剛史

7. 【個人情報の開示等の受付方法、
苦情等の相談窓口】

  • 当社は、個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止、消去（以下、「開示等」という）を請求いただいた場合、個人情報保護法に基づき速やかに対応いたします。

  • 開示等の手続きは次のとおりとし、個人情報に関する苦情等の請求につきましても、次の手順に準じて対応いたします。

  • （１）電話、メール、所定の届出用紙による郵送で請求いただきます。
    （２）当社の定める方法で、本人確認をさせていただきます。ご本人からの請求でない場合は、受け付けることができません。
    （３）郵送による請求の場合、郵送料金は請求者のご負担となります。
    （４）当該請求について、所定の手数料をいただく場合があります。

  • ■広告代理業務及び採用活動により取得する個人情報に関するお問い合わせ
    [対応窓口] 株式会社ＷＣＡ　個人情報担当
    [住所] 〒105-0001
    東京都港区虎ノ門一丁目１４番１号　郵政福祉琴平ビル４階
    [電話番号] 03-6161-3100
    [メール] privacy@wca.co.jp
    [書類ダウンロード] 開示等請求書（PDF）

株式会社ＷＣＡ

代表取締役　青嶋 剛史

制定　令和4年4月1日

改定　令和4年4月1日

（別紙） Ⅰ．広告代理業務によって取得する
個人情報の取扱いについて

  取得する個人情報 利用目的 取得方法 委託の有無 委託する業務内容
当社が自ら取得する
個人情報		 ビジネスパートナーの皆様に関する個人情報 提案・サービス・委託先向けセミナーの実施等の業務実施に係るご案内・ご連絡 本人から直接取得(名刺・電子メール等) 無 -
季節のご挨拶等の送付 本人から直接取得(名刺・電子メール等) 有 品物等の発送業務
第三者提供によって取得する個人情報 アンケート調査、パーソナライズ（個人の属性や行動履歴に基づく情報提供）等業務の実施 第三者から取得(書面・電子データ等) 有 調査、分析、名簿管理、データベースサーバー運用、メールマガジン配信等
第三者提供等によって取得するタレント等著名人の方に関する個人情報 番組・CM・イベント等の出演交渉・制作・管理 本人又はエージェントから取得 有 番組・CM・イベント等の出演交渉・制作・管理等
当社に入社を希望される方に関する個人情報 募集・採用・選考活動の実施に伴う業務・諸連絡、今後の採用活動の参考としてのアンケート等の実施、入社後の人材データ 本人から直接取得 有 採用関連業務全般、選考・スケジュール調整・連絡業務・アンケート実施集計等
当社にお問合わせ等をいただいた方に関する個人情報 お問合わせ等への対応 本人から直接取得（電話、電子メール、ファクシミリ・手紙等） 有 電話代行
役員及び従業員に関する個人情報 当社役員及び従業員の福利厚生、法定上の手続処理、労務管理、その他業務遂行 本人又はグループ会社から取得 有 内容ごとに異なる（当社内にて別途明示）
当社が受託業務によって
取得する個人情報		 広告主様からの委託業務のためにお預かりする個人情報 受託業務として行う懸賞・キャンペーン・各種イベント・セミナー・会員向けサービス提供・資料請求・問合わせ対応業務、アンケート調査、消費者動向調査、パーソナライズ（個人の属性や行動履歴に基づく情報提供）等業務の実施 広告主又は本人から取得 有 懸賞実施、賞品・物品発送、調査、分析、名簿管理、事務局運営、DM発送、データベースサーバー運用、メールマガジン配信等
当社が自ら取得する個人情報
取得する個人情報 ビジネスパートナーの皆様に関する個人情報
利用目的 提案・サービス・委託先向けセミナーの実施等の業務実施に係るご案内・ご連絡
取得方法 本人から直接取得(名刺・電子メール等)
委託の有無 無
委託する業務内容 -
当社が自ら取得する個人情報
取得する個人情報 ビジネスパートナーの皆様に関する個人情報
利用目的 季節のご挨拶等の送付
取得方法 本人から直接取得(名刺・電子メール等)
委託の有無 有
委託する業務内容 品物等の発送業務
当社が自ら取得する個人情報
取得する個人情報 第三者提供によって取得する個人情報
利用目的 アンケート調査、パーソナライズ（個人の属性や行動履歴に基づく情報提供）等業務の実施
取得方法 第三者から取得(書面・電子データ等)
委託の有無 有
委託する業務内容 調査、分析、名簿管理、データベースサーバー運用、メールマガジン配信等
当社が自ら取得する個人情報
取得する個人情報 第三者提供等によって取得するタレント等著名人の方に関する個人情報
利用目的 番組・CM・イベント等の出演交渉・制作・管理
取得方法 本人又はエージェントから取得
委託の有無 有
委託する業務内容 番組・CM・イベント等の出演交渉・制作・管理等
当社が自ら取得する個人情報
取得する個人情報 当社に入社を希望される方に関する個人情報
利用目的 募集・採用・選考活動の実施に伴う業務・諸連絡、今後の採用活動の参考としてのアンケート等の実施、入社後の人材データ
取得方法 本人から直接取得
委託の有無 有
委託する業務内容 採用関連業務全般、選考・スケジュール調整・連絡業務・アンケート実施集計等
当社が自ら取得する個人情報
取得する個人情報 当社にお問合わせ等をいただいた方に関する個人情報
利用目的 お問合わせ等への対応
取得方法 本人から直接取得（電話、電子メール、ファクシミリ・手紙等）
委託の有無 有
委託する業務内容 電話代行
当社が自ら取得する個人情報
取得する個人情報 役員及び従業員に関する個人情報
利用目的 当社役員及び従業員の福利厚生、法定上の手続処理、労務管理、その他業務遂行
取得方法 本人又はグループ会社から取得
委託の有無 有
委託する業務内容 内容ごとに異なる（当社内にて別途明示）
当社が受託業務によって取得する個人情報
取得する個人情報 広告主様からの委託業務のためにお預かりする個人情報
利用目的 受託業務として行う懸賞・キャンペーン・各種イベント・セミナー・会員向けサービス提供・資料請求・問合わせ対応業務、アンケート調査、消費者動向調査、パーソナライズ（個人の属性や行動履歴に基づく情報提供）等業務の実施
取得方法 広告主又は本人から取得
委託の有無 有
委託する業務内容 懸賞実施、賞品・物品発送、調査、分析、名簿管理、事務局運営、DM発送、データベースサーバー運用、メールマガジン配信等

（別紙） Ⅱ．採用活動によって
取得する個人情報の取扱いについて

取得する情報 利用目的 取得方法 委託の有無 委託する業務内容
エントリー情報履歴書
職務経歴書
ポートフォリオ		 ・当社が採用選考及び、それらに関するご連絡等の事務処理のため
・就業後の雇用管理のため
・将来の採用選考の促進及び効率化に向けた研究のため
・その他採用選考等に関連・付随する業務のため 		本人から直接取得（当サイト応募フォーム・メール・郵送等）又は採用媒体・エージェントからの取得 無 -
取得する情報 エントリー情報履歴書
職務経歴書
ポートフォリオ
利用目的 ・当社が採用選考及び、それらに関するご連絡等の事務処理のため
・就業後の雇用管理のため
・将来の採用選考の促進及び効率化に向けた研究のため
・その他採用選考等に関連・付随する業務のため
取得方法 本人から直接取得（当サイト応募フォーム・メール・郵送等）又は採用媒体・エージェントからの取得
委託の有無 無
委託する業務内容 -

採用に関する保有個人データに関しては、一定期間経過後に廃棄・削除し再利用不可とします。なお、履歴書等の各種提出書類については返却いたしませんので、ご了承ください。採用決定者の提出書類についてはそのまま雇用管理書類として、勤続中永年保管いたします。それ以外の方の書類につきましては当該採用活動終了後一定期間（最長1年間）保管の後、廃棄いたします。